Vos transports sanitaires, régulés sans stress.
Ambulances, VSL, taxis conventionnés : les demandes arrivent toutes seules, le régulateur planifie chaque véhicule d'un coup d'œil et l'équipage suit ses missions sur son téléphone. Fini le tableau blanc, les post-it et les SMS perdus.
Fonctionnalités
De l'appel du patient à la fin de mission
Tout le cycle de régulation dans un seul outil, du premier appel à la facture prête à envoyer.
La demande arrive toute seule
Formulaire de votre site, QR code chez les médecins ou saisie au téléphone en 20 secondes : chaque demande tombe dans « À traiter » avec une alerte et un e-mail dédié.
Planning par véhicule
Une colonne par ambulance et par VSL, la ligne rouge de l'heure en cours, un clic pour créer un créneau. Ce qui reste sans véhicule reste affiché « À affecter » : rien ne passe à la trappe.
L'appli équipage
Sur son téléphone, l'ambulancier voit ses missions du jour, lance le GPS, appelle le patient et touche « Départ » puis « Terminé ». Tous les écrans se mettent à jour en temps réel.
Séries récurrentes
Dialyse, chimiothérapie, kiné : une série se crée une fois pour des semaines, retours compris. Fini les ressaisies hebdomadaires.
Traces GPS infalsifiables
Traces de trajet horodatées, chaînées et signées pour chaque mission. Km en charge calculés automatiquement, pensés pour la géolocalisation certifiée.
Facturation prête à envoyer
Chaque mission terminée contient déjà tout ce qu'il faut facturer : factures numérotées, parts Sécurité sociale, mutuelle et patient, export CSV et PDF.
Avant / Après
La régulation, sans le bruit
Aujourd'hui
- Les demandes arrivent par téléphone, SMS, fax, e-mail… et se perdent.
- Le planning vit sur un tableau blanc ou un cahier au bureau.
- On appelle l'équipage pour savoir où il en est.
- Les séances de dialyse se ressaisissent chaque semaine.
- La facturation repart de feuilles de route papier.
Avec Smart Transport
- Toutes les demandes dans une seule liste « À traiter », avec leur provenance.
- Le planning par véhicule, sur ordinateur et téléphone, à jour pour tout le monde.
- L'équipage passe « En route » puis « Terminé » : la régulation le voit aussitôt.
- Une série se crée une fois pour des semaines, retours compris.
- Chaque mission terminée contient déjà tout ce qu'il faut facturer.
Données de patients
Des données traitées comme il se doit
Aucun diagnostic médical n'est demandé : seulement ce qui sert à organiser et facturer le transport.
Accès par rôle
Responsable, régulateur, ambulancier : chacun voit ce qui le concerne, un ambulancier uniquement ses missions.
Espace séparé
Chaque entreprise a son espace et ses données, cloisonnés des autres.
Données en France
Base de données à Paris, connexions chiffrées, numéros de sécurité sociale chiffrés, aucune donnée revendue.
Traçabilité
Chaque création, modification et changement de statut est horodaté avec son auteur.
Voyez Smart Transport avec vos propres transports
Trente minutes en visio ou dans vos locaux : nous montrons l'app régulateur et l'app ambulancier, puis nous répondons à vos questions sur la mise en place. Démarrage possible en une journée.