LV Logiciel édité par Linkvision
Smart Transport : vos transports sanitaires, régulés sans stress
Ambulances, VSL, taxis conventionnés : les demandes arrivent toutes seules, le régulateur planifie chaque véhicule d'un coup d'œil et l'équipage suit ses missions sur son téléphone. Fini le tableau blanc, les post-it et les SMS perdus.
Fonctionnalités
De l'appel du patient à la fin de mission
Tout le cycle de régulation dans un seul outil, du premier appel à la facture prête à envoyer.
- 01
La demande arrive toute seule
Formulaire de votre site, QR code chez les médecins ou saisie au téléphone : chaque demande tombe dans « À traiter » avec une alerte et un e-mail dédié.
- 02
Planning par véhicule
Une colonne par ambulance et par VSL, la ligne rouge de l'heure en cours, un clic pour créer un créneau. Ce qui reste sans véhicule reste affiché « À affecter » : rien ne passe à la trappe.
- 03
L'appli équipage
Sur son téléphone, l'ambulancier voit ses missions du jour, lance le GPS, appelle le patient et touche « Départ » puis « Terminé ». Tous les écrans se mettent à jour en temps réel.
- 04
Séries récurrentes
Dialyse, chimiothérapie, kiné : une série se crée une fois pour des semaines, retours compris. Fini les ressaisies hebdomadaires.
- 05
Traces GPS infalsifiables
Traces de trajet horodatées, chaînées et signées pour chaque mission. Km en charge calculés automatiquement, pensés pour la géolocalisation certifiée.
- 06
Facturation prête à envoyer
Chaque mission terminée contient déjà tout ce qu'il faut facturer : factures numérotées, parts Sécurité sociale, mutuelle et patient, export CSV et PDF.
Avant / Après
Aujourd'hui
- Les demandes arrivent par téléphone, SMS, fax, e-mail… et se perdent.
- Le planning vit sur un tableau blanc ou un cahier au bureau.
- On appelle l'équipage pour savoir où il en est.
- Les séances de dialyse se ressaisissent chaque semaine.
- La facturation repart de feuilles de route papier.
La régulation, sans le bruit
Avec Smart Transport
- Toutes les demandes dans une seule liste « À traiter », avec leur provenance.
- Le planning par véhicule, sur ordinateur et téléphone, à jour pour tout le monde.
- L'équipage passe « En route » puis « Terminé » : la régulation le voit aussitôt.
- Une série se crée une fois pour des semaines, retours compris.
- Chaque mission terminée contient déjà tout ce qu'il faut facturer.
Données de patients
Des données traitées comme il se doit
Aucun diagnostic médical n'est demandé : seulement ce qui sert à organiser et facturer le transport.
- 01
Accès par rôle
Responsable, régulateur, ambulancier : chacun voit ce qui le concerne, un ambulancier uniquement ses missions.
- 02
Espace séparé
Chaque entreprise a son espace et ses données, cloisonnés des autres.
- 03
Données en France
Base de données à Paris, connexions chiffrées, numéros de sécurité sociale chiffrés, aucune donnée revendue.
- 04
Traçabilité
Chaque création, modification et changement de statut est horodaté avec son auteur.
Voyez Smart Transport avec vos propres transports
Trente minutes en visio ou dans vos locaux : nous montrons l'app régulateur et l'app ambulancier, puis nous répondons à vos questions sur la mise en place. Démarrage possible en une journée.